Главная / Специальности ИИ / Ассистент по документам

Ассистент по документам

Готовит договоры, счета, КП и документы любой сложности за секунды — полностью без участия человека.

Задачи, которые решает ИИ-сотрудник

Формирует договоры

Создает рамочные и обычные договоры по вашим шаблонам за доли секунды. Без ошибок, без пропусков, без ручного набора.

Делает счета и КП

Заполняет счета и коммерческие предложения идеально по структуре: подтягивает данные клиента, услуги, цены и примечания.

Вносит данные в CRM

Собирает реквизиты, документы, контактные данные и автоматически заносит их в нужные поля вашей CRM.

Обрабатывает данные

Читает фото, голос, текст, PDF — вытягивает всю нужную информацию и аккуратно заполняет ваши таблицы и документы.

Выгода в цифрах

от 700 000 ₽ в год экономии только на зарплате. Без отпусков, больничных и риска увольнения

Менеджер

Критерии сравнения

  • Зарплата
    60 000 ₽
  • Ошибки / забывчивость
    Да
  • Работа ночью
    Нет
  • Контроль команды
    Вручную

ИИ-сотрудник

Критерии сравнения

  • Зарплата
    0 ₽
  • Ошибки / забывчивость
    Нет
  • Работа ночью
    Да
  • Контроль команды
    Автоматически

Ответьте на несколько вопросов и посчитайте экономию на вашей должности

Результаты в цифрах

+300%

скорость подготовки документов

–95%

меньше ошибок и человеческого фактора

120 000 ₽

экономия в месяц на офисном персонале

3 секунды

среднее время генерации договора

ИИ-сотрудники, которых мы уже внедрили

И это не «боты» — мы называем их сотрудниками, потому что они полностью заменяют труд живого человека и работают так, что их невозможно отличить от человека

Ассистент директора управляющей компании

До

Отчёты по работе комплекса (финансы, эксплуатация, обращения) готовились по кускам, каждый отдел присылал свою таблицу.

ПОСЛЕ

ИИ сводит данные из всех отделов в единый отчёт, формирует блоки для собственника: доходы, расходы, аварии, загрузка.

Экономия: 5 000 000 – 10 000 000 рублей в год.

Планировщик использования площадей

До

Планирование загрузки парковок, складских и офисных зон делалось вручную, часть площадей простаивала.

ПОСЛЕ

ИИ анализирует договора, заявки и фактическое использование, предлагает перераспределение и прогнозирует загрузку.

Экономия: 4 000 000 – 9 000 000 рублей в год.

Инженер-энергетик

До

Энергетик комплекса вручную собирал данные по счётчикам, переносил в Excel и подсчитывал затраты по объектам.

ПОСЛЕ

ИИ собирает показания (файлы, фото, выгрузки), распределяет по точкам учёта, считает потребление и строит аналитику.

Экономия: 3 000 000 – 8 000 000 рублей в год.

Диспетчер инженерной службы комплекса

До

Заявки на обслуживание (электрика, вентиляция, уборка) приходили в разные каналы. Диспетчер вручную распределял задачи подрядчикам.

ПОСЛЕ

ИИ принимает заявки, классифицирует по типу, объекту и срочности, автоматом ставит задачи обслуживающим службам и фиксирует статусы.

Экономия: 3 000 000 – 6 000 000 рублей в год.

Финансово-операционный ассистент управляющей компании

До

Управляющая компания собирала данные по арендаторам из почты и таблиц: оплачено/не оплачено, заявки на ремонт, загрузка площадей.

ПОСЛЕ

ИИ собирает информацию по арендаторам из таблиц и CRM, формирует дашборд: платежи, просрочки, обращения, занятость площадей.

Экономия: 3 000 000 – 7 000 000 рублей в год.

Планово-производственный отдел (металлообработка)

До

На металлургическом / металлообрабатывающем производстве нормы времени и материала на заказ уточнялись вручную по старым картам, расчёты постоянно перепроверяли.

ПОСЛЕ

ИИ подставляет нормы из базы техкарт, считает время и расход материала по заказу и сразу показывает плановую себестоимость.

Экономия: 3 000 000 – 6 000 000 рублей в год.

Координатор производства и отгрузок

До

План производства и график отгрузок согласовывались между отделами по почте и в мессенджерах. Несогласованность приводила к перегрузке склада и срочным отгрузкам.

ПОСЛЕ

ИИ сводит план производства, заказы из CRM и складские остатки, показывает узкие места и даёт рекомендованный график выпуска и отгрузок.

Экономия: 4 000 000 – 9 000 000 рублей в год.

Инженер по обслуживанию оборудования

До

Инженер по оборудованию вёл журнал простоев в тетради и Excel, статистику по поломкам собирал вручную.

ПОСЛЕ

ИИ принимает сообщения о простоях, фиксирует время и причину, сводит статистику и предлагает, какое оборудование пора выводить в плановый ремонт.

Экономия: 3 000 000 – 7 000 000 рублей в год.

Контролёр ОТК / аналитик качества

До

ОТК получал данные о браке в конце смены, вносил всё в Excel, причины брака анализировались постфактум.

ПОСЛЕ

ИИ в реальном времени собирает данные о браке из линий, фиксирует причины (оператор, партия, оборудование) и формирует отчёты с динамикой.

Экономия: 3 500 000 – 9 000 000 рублей в год.

Специалист по учёту сырья (пищевой завод)

До

На пищевом производстве учёт сырья и полуфабрикатов делался вручную. Остатки в таблицах не совпадали с фактом, происходила порча и списание продукции.

ПОСЛЕ

ИИ сверяет приходы и расход сырья по сменам, обновляет складскую таблицу, прогнозирует дефицит и предупреждает о риске просрочек по срокам годности.

Экономия: 3 000 000 – 8 000 000 рублей в год.

Посмотреть все кейсы

В чём преимущество ИИ-ассистента по документам?

Это не «бот». Мы называем его сотрудником, потому что он заменяет офис-менеджера, помощника и делопроизводителя — работает быстрее человека и без ошибок.

ИИ-АССИСТЕНТ ПО ДОКУМЕНТАМ

Автономный ИИ-сотрудник, который берёт на себя рутинную бумажную работу: договоры, счета, КП, акты, таблицы, данные клиентов и всё, что связано с документооборотом.

Почему бизнесу нужен ИИ-ассистент по документам?

Любая компания ежедневно тонет в документах:

  • — договоры
  • — приложения
  • — счета
  • — акты
  • — КП
  • — заполнение реквизитов
  • — перенос данных в CRM
  • — проверка корректности
  • — уточнение данных у клиента
  • — правки и новые версии

Один документ может съедать 20–40 минут.

Умножай на десятки клиентов → получаются часы потерь ежедневно.

Подготовка документов — самая дорогая и самая рутинная зона компании.

ИИ-сотрудник снимает её полностью.

Что делает ваш ИИ-ассистент

1

Создаёт договоры за секунды

ИИ:

  • — получает данные клиента (текст, голос, фото)
  • — автоматически вставляет их в ваш шаблон
  • — понимает какой тип договора нужен
  • — формирует документ без ошибок
  • — отдаёт PDF или DOCX версии
  • — может автоматически отправлять документ клиенту

Никакой рутины.

Никакого ручного заполнения.

2

Генерирует счета и КП

ИИ:

  • — подтягивает реквизиты
  • — подставляет позиции
  • — считает итоговые суммы
  • — добавляет НДС / без НДС
  • — делает примечания
  • — подготавливает КП в фирменном стиле

Счёт можно получить за 1–2 секунды, даже из голосового сообщения.

3

Делает приложения, акты, ведомости

ИИ понимает:

  • — структуру ваших шаблонов
  • — где какие поля
  • — какую информацию не хватает

Если нужны данные, он пишет:

«Не хватает ИНН, адреса объекта и номера телефона — пришлите, пожалуйста».

4

Работает с CRM

ИИ может быть связан с вашей CRM:

  • — переносит туда клиентов
  • — заполняет карточки
  • — подставляет статусы
  • — сохраняет документы прямо в сделку
  • — создаёт задачи

Работает как помощник, которому вы доверили доступ.

5

Читает документы, фото и голосовые

ИИ понимает любые форматы:

  • — фото договора
  • — скриншот реквизитов
  • — аудиосообщение
  • — текст
  • — PDF
  • — таблицу

Вытягивает данные автоматически — вам не нужно перепечатывать ничего вручную.

Главная ценность

ИИ-ассистент по документам позволяет:

сократить время подготовки документов в десятки раз
исключить ошибки
снять нагрузку с сотрудников
автоматизировать весь документооборот
обслуживать больше клиентов
уменьшить себестоимость компании

Документы становятся быстрыми, точными и автоматизированными.

Технология разработки

Разработка выполняется на Python — на том же языке, что используют банки, CRM-системы и корпоративные платформы.

Первая ключевая ценность: Python → неограниченная логика.

В отличие от конструкторов, Python позволяет реализовать:

  • — любые шаблоны документов
  • — любые ветки и сценарии
  • — правила по типам договоров
  • — умные проверки данных
  • — анализ контекста
  • — автоматическую генерацию файлов
  • — интеграции с CRM и облачными сервисами

Конструкторы физически не позволяют создать такой уровень автоматизации.

Вторая и главная ценность: профессиональный управленческий и деловой подход.

Мы создаём ИИ-сотрудников не как программисты, а как:

  • — специалисты по бизнес-процессам
  • — эксперты в операционке
  • — управленцы
  • — те, кто понимает, как работает документооборот

Поэтому логика создаётся не формально, а как у опытного офис-менеджера, который:

  • — знает структуру документов
  • — понимает ошибки
  • — умеет проверять данные
  • — работает быстро и точно

Обычный программист этого не повторит.

Окупаемость

Офис-менеджер / помощник / юрист по документам стоит: 50 000–120 000 ₽ / месяц.

ИИ-ассистент окупается за 1–2 месяца,

после чего работает бесплатно 24/7.

Стоимость внедрения

рассчитывается индивидуально под задачи

Готовы внедрить ИИ или просто узнать, подойдёт ли он вам?

Посчитаем, сколько вы сэкономите?

Подробнее: политика конфиденциальности.